Як обрати правильний папір для офісу

Home Reviews Як обрати правильний папір для офісу

14.12.2019

Придбати папір в офіс – здавалося б, що може бути простішим? Але чомусь з одним папером друк є ідеальним, тоді як інші листи застрягають, текст на них перекошується і навіть принтер швидше виходить із ладу. Спробуємо розібратися, чому виникають проблеми з папером, і як правильно його вибирати.

Ціна помилки

Проблеми, які можуть виникнути через матеріали для друку сумнівної якості:

деформований або нерівномірний за товщиною папір може спричинити перекіс листів у принтері, а отже документи роздруковуватимуться криво;
якщо упаковка погано захищає папір від вологи, листи можуть застрягати під час друку і скручуватися;
листи з нерівно обрізаними краями можуть пошкоджувати внутрішні частини устаткування, згодом призводячи до його поломки;
ремонт може знадобитися й через паперовий пил, який потрапляє до принтера з неякісних матеріалів.

Цих і інших подібних проблем можна уникнути, якщо скористатися під час вибору наступними порадами.

Визначіть завдання

Хоча офісний папір різних сортів може мати схожий вигляд, ця подібність оманлива. Залежно від сфери застосування, його поділяють на сегменти, з-поміж яких можна виділити три основні: економ, бізнес і преміум. Тому, насамперед, треба подумати про завдання та визначитися, яка з категорій підходить.

Для щоденного друку документів необхідно використовувати матеріали категорії «економ». Їхні основні переваги — надійність і доступна ціна. Проте такий папір не варто використовувати, коли потрібні документи представницького класу.

Пригадайте, яке устаткування в компанії

У комплекті до принтерів і БФП завжди є інструкції з переліком рекомендованих матеріалів для друку. Перед придбанням паперу з ними необхідно ознайомитися, адже це допоможе уникнути помилок. Крім того, категорії паперу можна підбирати відповідно до видів устаткування.

Для офісної техніки з низькою та середньою продуктивністю цілком достатньо матеріалів категорії «економ», якщо, звичайно, на ній не друкуватимуть договори, презентації для клієнтів і комерційні пропозиції. А для високопродуктивного устаткування краще використовувати матеріали категорії «бізнес». Якщо ж потрібна бездоганна якість чорно-білого та кольорового друку як на лазерних, так і на струменевих принтерах, зверніть увагу на папір категорії «преміум».

Придивіться до характеристик паперу

Отже, коли обрано одну з трьох категорій якості, на часі замислитися щодо характеристик паперу, що найкраще підійдуть для вирішення завдань.

Для офісних потреб доцільно використовувати папір зі щільністю 80 г/м². Його застосування допоможе досягти гарних результатів на будь-якому принтері.
Оптимальна вологість офісного паперу становить 4,2 – 4,6 %. Якщо цей показник буде істотно вищий, листи можуть скручуватися після друку, а якщо нижче, тоді до принтера потраплятиме багато паперового пилу й підвищиться рівень статичної електрики (це означає, що зростає ризик поломок і зминань).
Зображення й текст найкраще передає папір із високим рівнем білизни. Для іміджевих документів цей показник має становити не менше 160 CIE, а для внутрішнього користування достатньо і 146 CIE.
Жорсткість – показник опору паперу вигинанню під час проходження його через пристрій. Чим вищий показник жорсткості, тим менше папір застрягатиме.
Непрозорість паперу є важливою характеристикою. Чим вона вища, тим менше просвічуються відбитки. Цей показник особливо важливий у разі двостороннього друку.
Варто звернути увагу не лише на папір, але й на його упаковку. На ній не має бути розривів, вона має бути вологонепроникною, інакше під час зберігання та транспортування листи можуть втратити властивості, закладені виробником.

Найважливіші деталі

Часто люди схильні звинувачувати техніку в низькій якості друкованих документів і частих поломках. Проте практика показує, такі проблеми нерідко виникають через застосування неякісного паперу. Тому треба враховувати не лише вартість матеріалів для друку, але й їхні характеристики, сумісність із принтерами та репутацію виробника. Адже саме від таких незначних, на перший погляд, деталей залежить успіх будь-якої справи.

Гарний вибір для щоденного друку

Xerox Premier

У разі, коли необхідно підібрати матеріали для друку важливих документів, що формують імідж компанії, зверніть увагу на папір категорії «преміум». До того ж, навіть у цьому разі є можливість заощадити, наприклад, за допомогою такого паперу.

	Premier 80 г/м² 500 л (Class A)	Premier 80 г/м² 500 л (Class A)
Код товару	003r91721	003r91720
Формат	А3	А4
Білизна	165 %	165 %
Товщина	0,108 мм	0,108 мм
Непрозорість	91 %	91 %

Xerox Business

Якщо потрібен папір вищого рівня, зокрема для друку з обох боків листа, найкращими стануть матеріали категорії «бізнес». Вони вирізняються рівними краями, оптимальною жорсткістю, вологістю та непрозорістю. У лінійці Xerox є й такий папір.

	Business 80 г/м² 500 л (Class B)	Business 80 г/м² 500 л (Class B)
Код товару	003r91821	003r91820
Формат	А3	А4
Білизна	150 %	150 %
Товщина	0,106 мм	0,106 мм
Непрозорість	90 %	90 %

Xerox Performer

	Performer 80 г/м² 500 л (Class C)	Performer 80 г/м² 500 л (Class C)
Код товару	003r90569	003r90649
Формат	А3	А4
Білизна	146± 3 %	146± 3 %
Товщина	0,104 мм	0,104 мм

Products from publication

Xerox A3 Premier 80 г/м 500л. (Class A)

SKU: 003R91721

560 UAH*

in stock

Where to buy

Field of application: for inkjet printers, for laser printers; Type: office paper; Format: A3; Number of sheets in a pack: 500 pcs.; Density: 80 g/m²; Surface: without coating; Additional: Opacity 91%; Linen: 165%; Thickness, mm: 0.108 mm; Width: 297 mm.

Xerox A4 Business 80г/м2 500л. (Class B)

SKU: 003R91820

276 UAH*

in stock

Where to buy

Field of application: for inkjet printers, for laser printers; Type: office paper; Format: A4; Number of sheets in a pack: 500 pcs.; Density: 80 g/m²; Surface: without coating; Additional: Opacity 90%; Linen: 150%; Thickness, mm: 0.106 mm.

Xerox A4 Premier 80г/м2 500л. (Class A)

SKU: 003R91720

280 UAH*

in stock

Where to buy

Xerox Office A4 Premier Paper is a high-quality office paper that comes in a pack of 500 sheets. With a density of 80g/m2, it provides a smooth and reliable printing experience. This paper is classified as Class A, indicating its excellent performance and compatibility with various printing devices. It is suitable for everyday office use, delivering crisp and clear prints.

Xerox A3 Business 80г/м 500л. (Class B)

SKU: 003R91821

520 UAH*

in stock

Where to buy

Xerox A3 Business paper is an ideal solution for copiers and laser printers of any performance, as well as for offset equipment. It can also be used for any sheet fax machines and professional printing equipment. The paper has optimal indicators of stiffness, humidity, evenness of edges when cutting, and electrical conductivity. The whiteness index is 164 CIE, the opacity is 90% ± 3%, and the thickness of the sheet is 106 microns, the density is 80 g/m2.

Xerox A4 Performer 80г/м2 500л. (Class C)

SKU: 003R90649

268 UAH*

in stock

Where to buy

Field of application: for inkjet printers, for laser printers; Type: office paper; Format: A4; Number of sheets in a pack: 500 pcs.; Density: 80 g/m²; Surface: without coating; Linen: 146/+-3%; Brightness: 94%; Thickness, mm: 0.104 mm.

Xerox A3 Performer 80г/м2 500л. (Class C)

SKU: 003R90569

480 UAH*

in stock

Where to buy

Paper Xerox A3 Performer 80 g/m2 500 sheets. (Class C) (003R90569) - this economic paper for office equipment has a sheet thickness of 104 microns. Format: A3. The density of the paper is standard and is 80 g/m2. Paper opacity min: 91%. Paper thickness: CIE 146/+-3%. Thickness: 104 microns. Brightness: ISO 94 +/- 2%. Class C.